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お仕事No.121403

  • 正社員
  • 募集終了

【東京/上野】幼稚園・保育園向けのインターネット写真販売サービスを提供する企業での役員秘書募集

社会貢献性の高いビジネスを展開するベンチャー企業です。

子供を持つ親も多い組織のため、ワークスタイルにも柔軟性がある企業です。
ワーキングママにもおすすめのお仕事です。

職種 事務
仕事内容 役員秘書として、スケジュール調整や経費精算などのサポート業務を担当していただきます。

【具体的な業務】​
1. 各種スケジュール調整・手配
・各種業務のスケジュール調整
・役員の講演、取材の調整
・会食手配
・ 国内、海外出張手配(出張への同行はありません)
2. 経費精算
3. 名刺管理
4. 役員宛の郵便物の処理
5. 電話やメールの対応、来客対応
6. 予定表の作成
7. 資料作成補助
・講演や取材に伴う資料作成
・各種打ち合わせ用の資料作成
・議事録の作成
・オープンデータのリサーチ
勤務期間
▽ 勤務曜日
月〜金
勤務時間 9:30〜18:30 休憩60分  平均残業10〜15時間程度
給与・報酬 入社時想定年収 350 万円〜550 万円
交通費 全額支給
応募資格・必要なスキル 【必須】下記すべてを満たす方
・秘書経験2年以上
・基本的なパソコンスキル(ExcelやWordなど)

【歓迎】
・英語力がある方

【求める人物像】
・周囲と連携してチームワークを大切に仕事に取り組める方
・誰かの役に立ったときに、やりがいを感じるタイプの方
・他部署との折衝などが得意な方
・文章力の高い方
・清潔感のある方
・頭の回転がそれなりに速く空気を読める方
・口が堅い方
・几帳面で「整理整頓が好き」な方
勤務地 東京都
最寄駅 都営大江戸線 新御徒町駅徒歩 3分
東京メトロ銀座線 稲荷町駅徒歩 4分
東京メトロ日比谷線 上野駅徒歩 8分
募集人数 1 名
特記事項 福利厚生
各種社会保険完備、在宅勤務制度(要相談)、パソコン・モニター付与(OS選択可)、携帯支給あり、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、救急箱、自己啓発補助あり(資格検定取得、各種セミナーなどの参加費、書籍購入など ※上限あり)、オフィスグリコ、ウォーターサーバー、ストック・オプション(経験に応じて付与可能性あり)、直行・直帰可

休日休暇
【年間休日数:120日以上】
完全週休2日制、祝日、夏季休暇(7月〜9月の間で3日間)、年末年始(12月29日〜1月3日)、有給休暇(入社後すぐに1日付与、入社後半年後に10日間付与、その後勤続年数に応じて増え、最大20日間付与)、慶弔休暇、看護・介護休暇、産前・産後休暇、生理休暇、結婚休暇

担当者からのメッセージ

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